Résumé :
|
L'École des Parents et des Éducateurs de Bruxelles (EPE) est une ASBL responsable de l'organisation d'activités (séminaires, formations, colloques ...) destinées aux personnes en rapport avec l'éducation es enfants (parents, enseignants, éducateurs). L'EPE possède, entre autres, un fonds d'environ 300 monographies ainsi que des abonnements a une quarantaine de périodiques. Les formateurs ainsi que les participants aux activités ont formule le désir de pouvoir accéder a toutes ces informations. Or cette information n'a fait l'objet que d'un traitement sommaire ne permettant pas son exploitation. Bernard Demuysere, le directeur responsable, m'a propose de travailler sur le projet d'informatisation du fonds en vue de la création prochaine d'un centre de documentation. Ma première idée fut d'utiliser le logiciel de base de données FileMaker pro. Celui-ci a prouve depuis de nombreuses années ses qualités dans la création de bases de données relationnelles pour la gestion de centres documentaires. Cependant l'émergence des logiciels libres de droit et plus particulièrement des systèmes intégrés de gestion de bibliothèques (SIGB) m'a amenée a reconsidérer la pertinence de mon choix. L'objet de ce travail de fin d'études a donc bascule vers une étude comparative de la version 6 de FileMaker Pro et du logiciel libre PMB. Mon travail se divise en 9 chapitres. Un complément d'information est apporte à une liste des adresses utiles ainsi qu'un lexique. Une bibliographie des ressources documentaires clôture l'ensemble. Le premier chapitre présente de façon globale le contexte de mon sujet de travail de fin d'études. Il présente les limites et la structure, ainsi que les objectifs a atteindre. Le deuxième chapitre aborde la méthodologie de recherche que j'ai adoptée, les lieux importants où j'ai trouve de l'information et les visites que j'ai effectuées. Le troisième chapitre décrit l'École des Parents et des Éducateurs de Bruxelles dans son contexte historique ainsi que toutes les informations relatives a son fonctionnement interne : publics, missions, publications, ... La quatrième réalisé l'étude de l'existant et de la demande pour mieux cerner les besoins et les attentes de l'EPE au niveau de la sélection du logiciel. Le cinquième chapitre porte sur la description de la base de données relationnelle que j'ai développée sous FileMaker Pro 6. Ce chapitre présente ensuite les avantages et contraintes de l'utilisation de ce produit comme outil de gestion d'un centre de documentation. Le sixième chapitre approche de façon générale le concept des logiciels libres. Quelle place occupent-ils sur le marche a l'heure actuelle ? Sont-ils fiables ? Ensuite quelques solutions libres de gestion de bibliothèques sont étudiées plus particulièrement. Le septième chapitre développe de façon complète les différents modules du logiciel libre PMB. Il met en évidence, comme pour celui consacre a FileMaker pro 6, ses points forts et ses points faibles. Le huitième chapitre contient un tableau comparatif des deux solutions de gestion de bibliothèques envisagées. Il permettra de dégager des observations concrètes. Le neuvième chapitre regroupe les autres activités réalisées a l'EPE et les solutions mises en place ainsi qu'une rapide présentation des perspectives d'avenir. Ce travail de fin d'étude est conçu comme étant l'élément déclencheur d'un processus qui permettra, a terme, d'offrir une plus-value a cette institution.
|